Devis et factures

Transformer un devis en facture

Un devis accepté devient une facture en brouillon avec les mêmes lignes, que vous relisez puis émettez.

Avant de commencer

La facturation est réservée aux comptes dont le pays est la France.
Le devis est au statut « Accepté » : cliquez sur « Marquer accepté », ou le client a réservé son créneau depuis l'e-mail.

Trouver les devis à facturer
Dans « Devis et factures », onglet « Devis », la tuile « Acceptés à facturer » compte vos devis acceptés. Le filtre « Accepté » les liste.
Créer la facture
Ouvrez le devis et cliquez sur « Créer la facture » en haut à droite. Depuis la liste, le menu ⋯ de la ligne propose aussi « Créer la facture ».
Confirmer
La fenêtre « Facturer le devis … ? » explique qu'une facture en brouillon est créée avec les mêmes lignes. Cliquez sur « Créer la facture ». La facture s'ouvre.
Ce qui est repris
Client, véhicule, immatriculation, kilométrage, lignes, remise, TVA, notes et conditions. La date est celle du jour, l'échéance à 30 jours. La nature des opérations vient du devis, sinon de vos réglages. L'affichage des prix suit le devis.
Relire et émettre
La facture est un brouillon sans numéro : « Modifier » dans le menu ⋯ permet de la corriger. Cliquez sur « Émettre » : elle reçoit son numéro à la suite de la précédente et ne se modifie plus.
Le devis passe en « Facturé »
Le devis prend le statut « Facturé ». Sa fiche affiche « Ce devis a été facturé. » avec « Voir la facture ».

Ce que voit votre client

Rien n'est envoyé à la création. Une fois émise, envoyez la facture avec « Envoyer par email » dans le menu ⋯.

Je ne vois pas « Créer la facture ».: Le devis n'est pas « Accepté ». Cliquez d'abord sur « Marquer accepté ».
Un message refuse la création.: Sans l'offre Pro, vous pouvez créer 3 factures, conversion comprise.
J'ai cliqué deux fois.: Une seule facture est créée par devis.