Devis et factures

Exporter pour mon comptable

« Export comptable » produit le fichier FEC de vos factures et avoirs émis sur une période, à transmettre à votre comptable.

Avant de commencer

La facturation est réservée aux comptes dont le pays est la France.
Seules les factures émises et les avoirs sont exportés. Les brouillons sont exclus.

Ouvrir l'export
Dans « Devis et factures », onglet « Factures », cliquez sur « Export comptable » en haut à droite.
Choisir la période
Dans « Période prédéfinie », choisissez « Mois courant », « Mois précédent », « Trimestre », « Année » ou « Année N-1 ». Vous pouvez aussi régler « Date de début » et « Date de fin » ; la date de fin ne dépasse pas aujourd'hui.
Choisir le format
Dans « Format d'export », gardez « CSV - Format FEC » pour votre comptable. « JSON - Format structuré » sert à un import avancé.
Télécharger
Cliquez sur « Télécharger ». Le fichier export_comptable_<début>_<fin>.csv s'enregistre.
Ce que contient le fichier
Une écriture par facture ou avoir, dans l'ordre chronologique, au journal VE Ventes : 411000 au débit pour le TTC, 706000 pour les prestations ou 707000 pour les pièces, et la TVA collectée au crédit. Un avoir passe les mêmes comptes en sens inverse, ce qui compense la facture annulée.
Exporter une sélection
Pour un simple tableau, cochez des factures dans la liste puis cliquez sur « Exporter » dans la barre du bas : un CSV avec numéro, date, client, véhicule, immatriculation, statut, échéance et montant TTC.

Ce que voit votre client

Rien n'est visible pour vos clients.

« Aucune facture émise sur cette période. »: Aucune facture ni aucun avoir émis entre ces dates. Élargissez la période ou émettez vos brouillons.
La fenêtre parle du compte 707000 alors que mes prestations sont en 706000.: Le fichier sépare prestations (706000) et pièces (707000) selon la nature de chaque facture.