Devis et factures
Préparer mes factures : mentions, statut juridique, numérotation
Dans Paramètres > Facturation, vous remplissez une fois ce qui est imprimé sur vos devis et factures.
Avant de commencer
- La facturation est réservée aux comptes dont le pays est la France.
- Les champs vides sont proposés à partir de votre compte et de votre fiche ChiptuneMAP : vérifiez-les avant d'enregistrer.
Remplir votre entreprise
Dans « Votre entreprise », remplissez les 6 champs obligatoires : « Nom de l'entreprise », « SIRET » (14 chiffres), « Adresse », « Code postal », « Ville » et « Email ». Sans eux, un devis ne s'enregistre pas.
Choisir le statut juridique
Choisissez parmi les 6 statuts proposés. Pour une société (EURL, SARL, SASU, SAS), « Capital social » et « Ville du greffe (RCS) » sont obligatoires ; le RCS est repris du SIRET. Pour une EI ou une micro, « EI » suit votre nom. Artisan : activez « Inscrit au Répertoire des métiers ».
Régler la TVA
En franchise, activez « Je suis en franchise de TVA » : la mention de l'article 293 B du CGI est ajoutée seule. Sinon, indiquez votre n° de TVA (FR + 11 caractères) et le « Taux de TVA » (20 % par défaut). Cochez « TVA sur les débits » seulement si vous avez choisi cette option auprès des impôts.
Choisir les prix affichés
« Prix des prestations sur vos devis et factures » : « HT et TTC par ligne » ou « TTC seulement », modifiable ensuite sur chaque document. « Nature de vos prestations » : « Services », « Vente de pièces » ou « Les deux ».
Paiement et mentions légales
« Insérer un modèle » remplit « Coordonnées de paiement » ou « Mentions légales » avec un texte à adapter. Remplacez les XXXX par votre vrai IBAN : tant qu'ils restent, le champ est en rouge.
Vérifier l'aperçu et enregistrer
« Aperçu » montre une facture de 500 € HT avec vos réglages, mise à jour pendant la saisie. Cliquez sur « Enregistrer » en haut. Un champ incorrect est signalé.
La numérotation est automatique
Aucun réglage. Les devis sont numérotés D-AAAA-MM-NNN. Une facture en brouillon reçoit son numéro AAAA-MM-NNN à l'émission, à la suite de la précédente, sans trou. Les avoirs ont leur série AV-AAAA-MM-NNN.
Ce que voit votre client
En haut du document : votre logo, nom, adresse, SIRET et n° de TVA. En bas : la ligne de votre statut (ex. « SAS au capital de 5 000 € · RCS Strasbourg … »), vos coordonnées de paiement et vos mentions légales.
Si ça ne marche pas
- « Complétez d'abord vos informations de facturation. » s'affiche sur un devis.
- Il manque un des 6 champs obligatoires de « Votre entreprise ». Remplissez-les et enregistrez.
- Puis-je choisir mon propre format de numéro ?
- Non. Le numéro est attribué automatiquement pour garder une suite continue, comme l'exige la loi.