Angebote und Rechnungen
Meine Rechnungen vorbereiten: Pflichtangaben, Rechtsform, Nummerierung
Unter Einstellungen > Rechnungsstellung füllen Sie einmal aus, was auf Ihren Angeboten und Rechnungen gedruckt wird.
Bevor Sie beginnen
- Die Rechnungsstellung ist Konten mit Land Frankreich vorbehalten.
- Leere Felder werden aus Ihrem Konto und Ihrem ChiptuneMAP-Eintrag vorgeschlagen: Prüfen Sie sie vor dem Speichern.
Ihr Unternehmen ausfüllen
Füllen Sie unter „Ihr Unternehmen“ die 6 Pflichtfelder aus: „Firmenname“, „SIRET“ (14 Ziffern), „Adresse“, „Postleitzahl“, „Ort“ und „E-Mail“. Ohne sie lässt sich kein Angebot speichern.
Die Rechtsform wählen
Wählen Sie eine der 6 angebotenen Rechtsformen. Für eine Gesellschaft (EURL, SARL, SASU, SAS) sind „Stammkapital“ und „Ort des Handelsregisters (RCS)“ Pflicht. Die RCS-Nummer wird aus der SIRET übernommen. Bei einer EI oder einer Micro-Entreprise folgt „EI“ auf Ihren Namen. Handwerker: Aktivieren Sie „Eingetragen im Répertoire des métiers“.
Die MwSt. einstellen
Bei Steuerbefreiung aktivieren Sie „Ich bin von der MwSt. befreit“: Der Hinweis nach Artikel 293 B des CGI wird automatisch ergänzt. Sonst geben Sie Ihre USt-IdNr. (FR + 11 Zeichen) und den „MwSt.-Satz“ an (standardmäßig 20 %). Haken Sie „MwSt. nach vereinnahmten Entgelten (TVA sur les débits)“ nur an, wenn Sie diese Option beim Finanzamt gewählt haben.
Die angezeigten Preise wählen
„Preise der Leistungen in Ihren Angeboten und Rechnungen“: „Netto und Brutto pro Zeile“ oder „Nur Brutto“, danach in jedem Dokument änderbar. „Art Ihrer Leistungen“: „Dienstleistungen“, „Verkauf von Teilen“ oder „Beides“.
Zahlung und Pflichtangaben
„Vorlage einfügen“ füllt „Zahlungsangaben“ oder „Pflichtangaben“ mit einem Text, den Sie anpassen. Ersetzen Sie die XXXX durch Ihre echte IBAN: Solange sie dastehen, ist das Feld rot.
Die Vorschau prüfen und speichern
„Vorschau“ zeigt eine Rechnung über 500 € netto mit Ihren Einstellungen, aktualisiert während der Eingabe. Klicken Sie oben auf „Speichern“. Ein fehlerhaftes Feld wird markiert.
Die Nummerierung ist automatisch
Keine Einstellung nötig. Angebote werden mit D-JJJJ-MM-NNN nummeriert. Eine Rechnung im Entwurf erhält ihre Nummer JJJJ-MM-NNN bei der Ausstellung, fortlaufend nach der vorherigen, ohne Lücke. Gutschriften haben ihre eigene Reihe AV-JJJJ-MM-NNN.
Was Ihr Kunde sieht
Oben im Dokument: Ihr Logo, Name, Adresse, SIRET und USt-IdNr. Unten: die Zeile zu Ihrer Rechtsform (z. B. „SAS au capital de 5 000 € · RCS Strasbourg …“), Ihre Zahlungsangaben und Ihre Pflichtangaben.
Wenn es nicht klappt
- „Vervollständigen Sie zuerst Ihre Rechnungsangaben.“ erscheint bei einem Angebot.
- Eines der 6 Pflichtfelder unter „Ihr Unternehmen“ fehlt. Füllen Sie es aus und speichern Sie.
- Kann ich mein eigenes Nummernformat wählen?
- Nein. Die Nummer wird automatisch vergeben, damit die Reihe lückenlos bleibt, wie es das Gesetz verlangt.