Angebote und Rechnungen

Für meinen Buchhalter exportieren

„Buchhaltungsexport“ erzeugt die FEC-Datei Ihrer ausgestellten Rechnungen und Gutschriften für einen Zeitraum, zur Weitergabe an Ihren Buchhalter.

Bevor Sie beginnen

Die Rechnungsstellung ist Konten mit Land Frankreich vorbehalten.
Nur ausgestellte Rechnungen und Gutschriften werden exportiert. Entwürfe sind ausgeschlossen.

Den Export öffnen
Klicken Sie unter „Angebote und Rechnungen“, Reiter „Rechnungen“, oben rechts auf „Buchhaltungsexport“.
Den Zeitraum wählen
Wählen Sie unter „Vordefinierter Zeitraum“ „Aktueller Monat“, „Vorheriger Monat“, „Quartal“, „Jahr“ oder „Vorjahr“. Sie können auch „Startdatum“ und „Enddatum“ einstellen. Das Enddatum liegt nicht nach heute.
Das Format wählen
Behalten Sie unter „Exportformat“ „CSV - FEC-Format“ für Ihren Buchhalter. „JSON - Strukturiertes Format“ dient einem erweiterten Import.
Herunterladen
Klicken Sie auf „Herunterladen“. Die Datei export_comptable_<Beginn>_<Ende>.csv wird gespeichert.
Was die Datei enthält
Eine Buchung pro Rechnung oder Gutschrift, in zeitlicher Reihenfolge, im Journal VE Ventes: 411000 im Soll für den Bruttobetrag, 706000 für Leistungen oder 707000 für Teile, und die eingenommene MwSt. im Haben. Eine Gutschrift bucht dieselben Konten in umgekehrter Richtung und gleicht so die stornierte Rechnung aus.
Eine Auswahl exportieren
Für eine einfache Tabelle wählen Sie Rechnungen in der Liste aus und klicken dann in der unteren Leiste auf „Exportieren“: eine CSV mit Nummer, Datum, Kunde, Fahrzeug, Kennzeichen, Status, Fälligkeit und Bruttobetrag.

Was Ihr Kunde sieht

Für Ihre Kunden ist nichts sichtbar.

„Keine ausgestellte Rechnung in diesem Zeitraum.“: Zwischen diesen Daten wurde keine Rechnung und keine Gutschrift ausgestellt. Erweitern Sie den Zeitraum oder stellen Sie Ihre Entwürfe aus.
Das Fenster nennt das Konto 707000, obwohl meine Leistungen auf 706000 laufen.: Die Datei trennt Leistungen (706000) und Teile (707000) je nach Art jeder Rechnung.